提高库存准确率的12个技能

2018-11-01 11:29

  库存准确率计算方法:

  库存准确率 = (盘点物料数 × 平均单价) / (账面实存数 x 平均单价) × 100%

  库存误差率 =[1- (盘点物料数 × 平均单价) / (账面实存数 x 平均单价) ]× 100%

  两种计算方式表达的结果基本上一致的,反映了仓库 管理 在仓库管理的最终效果。

  库存准确率简介:

  每一个仓库管理 人员都会遇上盘点, 盘点中遇到的问题也是各异的, 因企业不同, 管理的物 料各异,对库存准确率规定的精度也各异, 所以库存准确率不能仅以数量还反映仓库管理的误差率, 以物料的价格作为库存准确率依据更 具科学性。

  1仓位代码短小精干

  多数的电商企业都有多个代码,例如产品代码、自己仓库代码、外包仓储代码等,不论使用哪一种仓库代码,都要求短小精干。好处是识别读取的速度更快,人工辨别时减少错误概率。

  2固定仓位管理

  大部分的电商企业不具备随机存储的管理能力,随机存储可以提高仓库存储的空间,但也会应管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式。固定仓库可以提高作业人员按仓位找货的效率。

  3无指令的产品归位

  仓库管理的收、发、存都是按照指令在操作的,无论是系统给出的还是人工给出的,每一个动作都是根据指令在执行的,但由于错误的指令或者错误的操作会导致产品跟指令不匹配,也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。那么在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品,如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力,及时将异常产品归位,次选方法是在现场设立一个临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。

  4区域管理

  电商仓库现场管理分为入库、质检、上架、存储、包装、待发货、办公、设备区域。每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。

  5库存账务管理

  传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,在电商企业中由于受限于作业效率考核,所以几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。为了加强库存管理的准确性,可以做出微调,改为“系统账、电子excel账、实物”的管理方法,即3相符的管理思路。我们按照这个思路管理,库存错误率控制在万分之1以内。

  6团队建设

  人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,我的经验有这么几点:

  A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。

  B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。

  C、职业规划和绩效管理:“前景”和“钱景”其实并不矛盾,聪明人看的明白也说的透,愚钝的人听不懂也不去想,聪明人多谈职业规划,愚钝的人多谈绩效管理。

  D、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多,授人以鱼不如授人以渔。

  7第一次就把事情做对

  简单重复劳动的工作不出错是不容易的,我曾经遇到过百万分之1错误率且效率奇高的能人,当然这个可遇不可求,比较现实的是每个环节追求千分之1的错误率。复核可以减少错误率,但每件事情第1次就能够做对才是最经济高效的行为,需要进行检查和复核的工作最好是交给电脑去操作。

  8买单管理

  买单管理是要求库存不准的时候,相关人员按照货物的销售价格掏现金进行买单,提高库存准确率的意识。这是某企业仓库管理的核心方法,当时1000万的库存数量差异率控制在800pcs左右,错误率差不多是万分之0.8。当库存不准确影响的是实际金钱的时候,每个人都会更加用心的对待每一个操作动作。

  9小惩大戒

  每一个大的错误除了流程本身的漏洞外,都是由一个个小的错误没有及时责罚而导致的。

  每次对发现的小错误进行惩罚,除了提醒功能,还有劝诫作用。仓库管理其实是细节管理,细节出错了管理者无视,出现大问题的不是概率问题,而是必然。

  10照流程操作

  系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,例如可以核单后打单,也可以打单以后再核单,2个方法都没有错,但不要给操作人员选择的机会,关闭“捷径”阀门,按照系统中规定的操作流程作业,减少错误发生的机会。管理者每天至少巡视1次各岗位的操作是否按照标准流程操作,有人提出更加合理有效的方案的时候,要耐心的听,想明白以后答复方案提出者。任何没有经过验证的方案,不能擅自操作。

  11异常处理要点

  A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;

  B、处理问题不要怕得罪人,还是那句话好人管不好仓库;

  C、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;

  D、逆流程需要注意产品质量问题;

  E、专职人员操作。

  12重要事项

  A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;

  B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人管好人,库存就会准;

  C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等;

  D、工作时间禁止玩手机。

  确保盘点准确率(库存准确率)的方法

  1、 物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

  2、 账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象;

  3、 循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因,

  4、 标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因;

  5、 《货位与对应款号表》:对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应款号表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理;

  6、 界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘;

  7、 货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放;

  要做好库存准确率,除了以上的几点外,还要做好以下几点:

  1、 规范作业流程与各环节:入库、出库、退货等各流程必须顺畅有序,在流程的关键节点要设置好审查、复核环节,检查上面环节工作质量如何。容易出现异常与问题的环节,要经常总结,形成规范、守则;关键环节要把控好,比如说入库环节的称重作业;出库环节的扫描或交叉复核作业;退货环节的扫描或复核作业;

  2、 安全监管:货品出仓库必须凭签批的《出门单》,任何人不得带包进入仓库;仓库钥匙必须专人管控,不得让其它人代劳,以免出现意外;发货区域与储存区域要隔开,物流发运区域不得堆放货品,以免错发或多发出去;当然防火、防盗安全更是重要,要锁好门窗、关闭切断电源、水源;

  3、 规范借条管理:借货必须经借货部门经理签批的借条,供货人必须签字,要及时跟进归还日期,超过一个月的要追回来,要么开单销账,要么将货还回来;

  4、 库存异常逆跟踪法:通过循环盘点法发现库存异常时,第一时间通过物控卡查找产生差异的原因,从而纠正已经产生的差错,使库存准确率得以提升;

  5、 称重法:货品标准装箱后要称重,将重量标示于外箱上;出库同样需称重,标示重量。


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